첨부 4. 사업비 운영 지침

청년 CEO 500프로젝트사업

사업비 운영 지침

2014. 8.

공주대학교 창업보육센터

Kongju National University Business Incubator

1. 목 적

청년 CEO 500프로젝트사업(이하 지원사업이라 한다) 사업비관리지침(이지침이라 한다)은 본 사업을 수행하는 청년창업자가 사업비 집행에 필요한 기준을 정함에 있다.

2. 적용범위

이 지침은 청년 CEO 500프로젝트 사업의 자금집행 업무에 대하여 적용하며, 본 지침에서 정하지 아니한 사항은 충청남도 청년 CEO 500프로젝트 지사업비 관리 지침을 따른다.

3. 용어의 정의

사업비라 함은 청년 CEO 500프로젝트지원 사업을 수행하는데 소요되는 경로써 청년창업자의 사업에 필요한 지원을 위하여 사용되는 금액을 말한다.

비목이라 함은 창업활동비, 창업지원비로 구성된다.

사업기간이라함은 2014년 8월 1일부터 5월 31일까지(10개월)로 한다.

4. 사업비 관리 기준

사업자는 다음 각 호에 해당되는 자에게는 사업비를 집행할 수 없다.

1. 지급받는 자가 창업자와 민법 제767조상의 친족관계에 있는 자인 경우

2. 지급받는 자가 창업자가 재직 중이거나, 재직한 기업 또는 기업의 임직원

* 사업자가 사업 선정 전, 재직 및 퇴사한 기업과도 거래 불가

3. 창업자의 사업계획서 상에 관계자(참여인력, 동업자, 특허공동출원(등록)인 등)로 포함되어 있는 자(또는 기업)

5. 상기 각 호 외 전담기관의 장이 집행제한으로 인정하는 경우

사업비의 지출은 수행기관장의 책임 하에 사용하여야 하며, 다른 용도에 사용하여서는 안 된다.

청년창업자는 사업비의 사용내역을 기록, 유지, 보관하고, 수행기관 관계자의 요구가 있을 경우 이를 제출하여야 한다. 또한 제출된 사업비 지출 내역 서류는 복사하여 상시 비치하여야 한다.

청년창업자가 수행기관에 창업지원비를 청구할 때는 창업지원비 신서식-2 및 첨부서류를 제출한다.

창업지원비는 100만원 이상 구매시 타기업 비교견적서 첨부와 신청서 제출 후 사전 승인을 득한 후 집행 계획을 한다.

수행기관 담당자는 사업비를 집행할 때 사업자가 제출한 세부과제 사업지급요청서 및 첨부서류를 확인하고 필요 시 현장방문을 통하여 물품을 확인 후 수행기관 내부 절차에 의거하여 사업비를 지급한다.

* 세금계산서 수취 시 예비창업자가 미창업일 경우 공급 받는 자는 예비창업자 주민번호로 기재하고, 창업 후에는 기술창업자의 회사 명의로 한다.

청년창업자의 창업지원비의 대한 부가세 및 관세 등 사후 환급금에 대해서는 사업비 사용액에서 제외하여야 한다.

모든 사업비 지출은 세금계산서, 입금 및 카드 지출을 원칙으로 하며, 간이계산서는 인정되지 않는다.

청년창업자의 지원요건 미 충족 등 중대한 하자가 있는 경우 지원결정취소하고 기 지원금을 회수할 수 있다.

5. 사업비 사용 및 관리

[창업활동비] 청년창업자의 사업 활동을 위해 필요한 식대, 교통비, 정보활동비, 재료비 등 비용을 매월 지급하는 창업활동비로 사용할 수 으며, 매월 사업비정산보고서를서식-1작성하여 제출하여야 한다.

- (식대) 사업자등록상 일반음식점의 매장에서 가능하며 금액이 오만원(₩50,000) 이상인 경우는 회의록을서식-4 첨부한다. 카페, 음료매장 및 편의점 등 음식점이 아닌 곳은 인정하지 아니한다.

- (출장비) 출장비는 주유비 및 교통영수증(버스, 택시, 기차 등)으로 증빙하며 금액이 일십만원(₩100,000)이상일 경우는 출장보고서를서식-5 첨부한다.

[창업지원비] 지원예산 한도 내에서 청년창업자에게 지급되며, 신청순 및 당월 등급기준에 의해 계산 후 지급한다.

- (외주용역비) 사업계획서 상의 연구개발 및 시제품 제작하는데 소요되는 외주 용역비로 책정된 실비용을 계상한다.

- (재료비) 사업화계획서 상의 시제품을 제작하는데 소요되는 재료구입 실비용을 계상한다.

- (기자재 임차비) 창업자가 보유하지 않은 기자재를 외부에서 임차할 경우 실 소요비용을 집행하며, 해당기관의 기준단가를 적용한다.

- (기술정보활동비) 창업아이템의 사업화를 위해 필요한 교육비, 문헌구입비, 지식재산권 출원등록비, 시인증비, 문헌구입비 등의 실소요 비용을 지급할 수 있다.

- (마케팅비) 시제품의 사업화를 위해 수행하는 국내 전시회 참가비, 제 홍보물 제작비, 홍보비, 카탈로그 제작비, 영상 제작비, 온라인 쇼핑몰 입점비, 홈페이지 또는 쇼핑몰 제작비, 디자인비(제품, CI, BI 등) 등에 소요되는 경비로 지원한다.

6. 비목별 세부내역

(외주용역비)

청년사업자가 자체적으로 시제품제작을 완성할 수 없는 경우로서 필요한 일부 공정에 대하여 외부 업체(외주용역)에 의뢰·제작하고 이에 대한 대가를 지급하는 경우에 계상 가능하다.

외주용역 실행 시 위탁기관(기업)은 반드시 1년 이상 해당분야 종사경력 및 외주용역 대상 시제품과 유사한 아이템에 대한 제작 경험을 보유한 업체에 한하여 용역계약 체결이 가능하고, 외주용역비는 반드시 해당 과제의 시제품 제작에 사용하여야 한다.

외주용역 시 창업자는 용역의 명칭, 용역금액, 용역기간, 용역절차, 최종결과물 등이 명시된 외주용역계약을 작성하고 센터는 이를 확인하여야 한다.

외주용역비 지급 시 위탁기관(기업)과의 계약에 따라 진행하고 수행기관은 반드시 최종 생산물에 대한 납품 검수를 하여야 한다.

외주용역계약은 (세금)계산서 발행이 가능한 회사 또는 기관에 한하고, 외주용역시 국외기업 및 개인, 당해 연도 본 사업에 참여한 창업기업간, 또는 현재 재직중인 창업자의 소속회사 또는 퇴직회사와의 외주용역거래는 불가하다.

위탁기관의 자격

* 시제품 제작 및 제작 서비스 경력 1년 이상으로 관련분야의 설비를 갖추고 있는 전문 업체

* 디자인, 설계, 시제품제작 등 개발관련 업무 일괄 수행 가능 업체

위탁기관 등록

* 위탁기관으로 등록을 원하는 기업 또는 단체는 위탁기관 등록신청서와 함께 등록자격을 확인할 수 있는 서류(사업자등록증)를 수행가관으로 제출

위탁기관 등록 제한 업체

* 위탁기관의 대표가 예비창업자 본인, 직계존비속, 형제, 자매, 배우자의 관계에 있는 경우

* 창업기업의 대표가 위탁기관에 재직 중인 경우(등기임원, 실질경영인 포함)

(재료비)

재료비는 협약서 상의 시제품을 제작하는데 소요되는 재료구입 실비용을 계상한다.

1. 재료비는 사업계획서 상의 시제품을 제작하는데 소요되는 소모품에 한하여, 물리적 또는 화학적으로 시제품의 일부(포장재 포함)가 되경우 재료비로 판단하며, 사업계획서 상 세부항목별 사업비사용계획에 명시된 재료에 한하여 구매를 인정한다.

2. 금, 은, 동 등의 귀금속재료는 원칙적으로 구매가 불가능하나, 단 시제품의 일부가 되어 재료 자체로 판매가 불가한 경우, 수행기관의 별도 승인을 통해 구매 할 수 있으며, 이 경우 총 100만원을 초과할 수 없다.

3. 국외기업과의 구매 거래시 관세 환급이 가능한 경우에는 관세제외한 사업비를 지급할 수 있으며, 중개상 등을 통한 국외기업과의 거래시 중계수수료, 구매대행료, 배송료 등은 집행이 불가하고, 사업기간 내 납품이 가능한 경우에 한한다.

4. 100만원 이상의 재료비는 집행 전 타기업 비교견적서를또는 기관으로부터 수취하고, 최저가격으로의 구매를 원칙으로 하며, 견적서에 제출처의 연락처가 없는 경우에는 견적서로 인정하지 않는다.

5. 거래처의 사업자등록증 상 업종에 등록되지 않은 품목에 대한 구매 및 재료비 집행은 원칙적으로 불가하다.

6. 현재 재직 중인 예비창업자(팀원 포함)의 소속회사 또는 퇴직회사와거래는 불가하다.

(기자재임차료)

기술창업자 또는 운영기관은 운영지침상의 기자재 사업비 관리 및 운영 지침에 따라 사업비를 집행하여야 한다.

센터 또는 기술창업자가 보유하지 않은 기자재를 외부에서 임차할 경우 해당기관의 기준단가를 적용한다.

1. 기술창업자가 보유하지 않은 기자재를 외부에서 임차할 경우 전담기관에 기자재 임차를 사전 신청하고 승인받은 경우에 한하여 임차료 집행이 가능하며, 임차료는 해당 기관의 내부기준 단가를 적용한다.

2. 민간기업 또는 연구소 등을 통한 기자재 임차의 경우 2개 이상의 복수견적을 통해 임차비용을 증빙하여야 한다.

3. 기자재 임차는 1개월 이상 사용할 수 있는 기기ㆍ장비와 기자재 등 임차에 관한 경비로 집행가능하다.

(기술정보활동비)

창업아이템의 사업화를 위해 필요한 교육비, 지식재산권 출비, 시인증비, 문헌구입비 등의 실소요 비용을 지급할 수 있다

(교육비) 교육비는 창업자의 창업아이템의 사업화를 위한 기술경영육의 실소요 비용을 지급하며, 정부에서 교육비를 환급해주는 교육참가시 환급금을 제외한 금액에 한하여 지급할 수 있다.

(지식재산권 출원비) 창업아이템의 사업화를 위한 지식재산권 등록과 관련된 실 소요비용을 지급하며, 세부 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 아이템과 직접 관련이 있는 특허, 실용신안, 디자인, 상표 출원에 소요 되는 제 경비를 지원하며, 등록 시 발생하는 대리인의 성공보수료는 지급하지 않는다.

2. 창업자의 협약일 이전에 출원한 지식재산권과 관련된 비용(우선심청구, 등록비용 등)은 지급 할 수 없다.

3. 창업자의 협약이 종료된 이후 등록이 완료되는 지식재산권에 대해서는 사업비를 집행할 수 없다.

4. 출원인은 창업자 본인이어야 하며 단, 공동 출원을 해야 하는 경우 출원은 출원시 등록원부에 기재될 예상 지분율에 비례하여 부담한다.

5. 지식서비스분야 창업자 중 사업화계획서에 따라 어플리케이션(application)을 제작하는 창업자는 개발자 등록비용을 집행할 수 있다.

(시험ㆍ인증비) 시험ㆍ인증비는 창업아이템의 사업화를 위한 시험분및 인증(벤처기업인증(확인) 포함)에 소요되는 실 소요비용을 지급한다.

1. 시험인증비는 시험인증 공인기관의 시험분석인증 등에 한하여 집행한다(ISO 9001 인증 등 경영관련 인증비용은 집행 불가)

2. 제품인증의 경우, 인증을 위한 시험분석비용과 인증비용에 한하여 집행한다.

3. 시험인증 공인기관이 아닌 개인 및 사설기관에 시험인증 후 사업를 집행한 경우나, 창업자의 협약기간이 종료된 이후 인증서가 발급되는 시험인증에 대해서는 사업비를 집행할 수 없다.

4. 인증 완료 후 창업자는 해당 증빙자료를 수행기관에 제출하여야 한다.

(시장정보획득, 보완기술 교육 등 창업과제의 사업화를 위한 지식재산권, 출원등록비, 시험분석료, 제품인증비 등의 소요비용)

(문헌구입비) 문헌구입은 창업 사업화계획서 상의 시제품 개발과 직관련이 있는 기술서적과 경영(경영일반, 경영전략, 마케팅, 재무회계, 리더십 등)관련 서적에 한하여 실 구매비용을 집행한다.

1. 시제품개발과 직접관련이 있는 주간·월간지의 경우 사업기간 내 구매비용에 한하여 집행할 수 있다.

2. 일반 교양서적, 소설, 자기계발서 등 창업아이템의 사업화 및 창업기의 경영과 직접적 관련이 없는 서적은 구매할 수 없다.

(마케팅비) 시제품의 사업화를 위해 수행하는 국내 전시회 참가비, 제품 홍보물 제작비, 홍보비 등에 소요되는 실소요 경비로 사용할 수 있다.

1. 전시회 참가비 : 제품홍보를 위한 관련 국내외 전시회 참가관련 참가 등록비, 부스 임차 비용에 한하여 지급할 수 있다.

2. 홈페이지 제작비 : 홍보용 홈페이지 제작 또는 온라인쇼핑몰의 경제작에 소요되는 실 소요비용을 지급하고, 웹호스팅비, 서버임대료, 도메인 등록비 등의 소요비용은 협약기간 이내의 금액에 한하여 지급한다.

3. 홍보영상 제작비 : 완성된 제품의 온ㆍ오프라인 매체를 통한 홍보 을 위한 홍보동영상의 제작에 소요되는 실 소요비용을 지급한다.

4. 온라인쇼핑몰 입점료 : 완성된 제품의 판로 확대를 위한 온라인쇼핑입점에 소요되는 실 소요비용을 지급한다.

5. 온라인 홍보비 : 완성된 제품의 포털사이트 배너광고 등에 소요되실 소요비용을 지급한다.

6. 카탈로그 제작비 : 완성된 제품의 홍보를 위한 카탈로그제작에 소되는 실 소요비용을 지급한다.

7. 포장디자인비 : 완성된 제품의 포장디자인을 위해 소요되는 실 소요비용을 지급한다.

8. 디자인 개발비 : 제품·포장(용기)·브랜드 개발비 등을 지원한다.

9. 기타 : 광고게재 및 기타 창업아이템의 사업화를 위한 홍보비 등 지

7. 창업지원비 지급절차

지원승인 요청

- 창업지원비 신청서(견적, 비교견적서) 제출

검토 및 승인 처리

- 수행기관 승인 후 창업자에게 공지

결과 보고서 제출

- 창업지원비 결과보고서 제출(증빙서류 포함)

사업비 지급

- 등급별 지원비 계산 후 지급

8. 첨부자료

7-1. 【서식-1창업활동비 지출 양식

7-2. 【서식-2창업지원비 신청 양식

7-3. 【서식-3창업지원비 결과보고 양식

7-4. 【서식-4회의록 양식

7-5. 【서식-5출장보고서 양식

서식-1창업활동비 지출 양식

청년CEO 500 프로젝트지출증빙서(금 원)

사용일

세부내역

금 액

합 계

비고

2014.08.01

식비

10,000

10,000

카드

2014.08.02

주유비

30,000

40,000

카드

2014.08.02

식비

23,000

63,000

카드

<세금계산서 및 영수증 부착>

- 영수증은 원본을 부착하는 것을 원칙으로 하며 사업자는 반드시 사본 보관

- 붙임 영수증은 A4에 영수증 4장을 기본으로 하고 양이 많을 경우 추가장으로 부착

- 영수증은 겹쳐지지 않도록 하고 한면에 보이도록 부착

영수증

총금액 : 원

년 월 일

상기와 같이 지출증빙서류를 제출합니다.

사업자 : 업체명(예비창업자) ◯◯◯ (인)

서식-2창업지원비 신청 양식

청년CEO 500프로젝트 창업지원비 신청서

사업자명

연락처

지원신청항목

세부내용

지원효과

사업화

추진 계획

소요비용 예상내역 (※증빙자료 별첨)

상기와 같이청년CEO 500프로젝트 창업지원비신청서를 제출합니다.

2014년 월 일

사업자명: (인)

<제출서류>

1. 신청서 1부.

2. 견적서(100만원 이상 비교견적서 포함) 각1부.

공주대학교 창업보육센터소장 귀하

서식-3창업지원비 결과보고 양식

청년CEO 500프로젝트 창업지원비 결과 보고서

사업자명

연락처

신청내용

지원내용

활용분야

사업화

추진 결과

지원 시 소요비용 (※증빙자료(사진포함)별첨)

상기와 같이청년CEO 500프로젝트 창업지원비결과보고서를 제출합니다.

2014년 월 일

사업자명: (인)

<제출서류>

1. 결과보고서 1부.

2. 결과 증빙(원본, 사진 등) 1부.

3. 세금계산서, 사업자등록증(수행기업), 이체명세서 각1부.

4. 과업지시서 및 외주용역 계약서(시제품 및 연구개발 의뢰시) 1부.

공주대학교 창업보육센터소장 귀하

서식-4회의록 양식

회 의 록

기 업 명

대 표 자

(인)

회 의 명

회의일시

회의장소

참 석 자

회의내용

(목적 및 결과)

증빙영수증

영 수 증

합계금액

서식-5출장보고서 양식

출 장 보 고 서

아래와 같이 출장결과를 보고합니다.

출 장 일 자

2014년 월 일

출 장 자

기업명

직 위

성 명

출 장 기 간

201 년 월 일 ~ 201 년 월 일( 일)

출 장 지

출 장 목 적

출 장 내 용

출 장 결 과